No intuito de dar mais eficiência e celeridade à tramitação de processos administrativos, a Câmara Municipal de São Gonçalo aprovou o Projeto de Resolução nº 0161/2021, e implantou um moderno sistema eletrônico que, simultaneamente, agilizará a tramitação de processos administrativos na Câmara Municipal, reduzirá gastos milionários com impressão de papel e beneficiará a população em diferentes aspectos.
De autoria do vereador Lecinho Breda (MDB), a informatização dos processos no parlamento local insere o parlamento local na vanguarda da gestão pública. O gasto com papéis e tintas usados nas impressões de documentos será minimizado, gerando benefícios ao meio ambiente e economicidade aos cofres públicos. Além dos benefícios elencados, a digitalização do processo administrativo, por consequência, tende potencializar a produtividade dos serviços em diferentes repartições da Casa, propiciando aos servidores, mais tempo e oportunidade de executar tarefas específicas e demandas pontuais.
“Desburocratizar os serviços prestados pela Câmara e otimizar a gestão pública por meio da digitalização é um dos principais compromissos da atual Mesa Diretora. Desde que assumiu a presidência da Casa, o vereador Lecinho, apesar das inúmeras dificuldades encontradas, não tem medido esforços nem sacrifícios para melhorar a tramitação dos processos, facilitar as atividades dos servidores e qualificar o atendimento à população. Por meio desse mecanismo eletrônico é possível acessar documentos de maneira extremamente prática, sem riscos de extravios ou atrasos no cumprimento dos prazos. É possível também visualizar e acompanhar do seu próprio computador ou aparelho celular, as informações sobre a movimentação inicial de cada processo protocolado, até sua conclusão. Por outro lado, a nossa comunicação interna fica ainda melhor e mais eficiente, visto que os avisos, comunicados e demais procedimentos informativos, passarão a ser armazenados e encaminhados com mais segurança e organização. Aquelas pilhas de processos e documentos impressos em papel, que antes se via sobre as mesas, em diferentes repartições, já não existem mais aqui na nossa Casa”, comemora Marcos Brazil, diretor-geral da Câmara Municipal.
